Rapport annuel du RILM par Marie-Gabrielle Soret

Bibliothèque nationale de France
Direction des collections
Département de la musique
Répertoire International de Littérature Musicale
–Groupe français

Rapport annuel 2002

Le nombre de résumés rédigés et envoyés du 1er janvier au 31 décembre 2002 s’élève à 662 résumés.

Composition de l’équipe

François Auzeil, Françoise Baudouin, Bérengère Buot de l’Epine, Laurence Decobert, Sébastien Gaudelus, Pauline Girard, Françoise Granges, Marie-José Kerhoas, Cécile Reynaud, Marguerite Sablonnière, Marie-Gabrielle Soret, le CRAL.

Accès et diffusion

Depuis le début de l’année 2002, la BnF offre maintenant l’accès au RILM en ligne, aussi bien dans les salles de lecture que pour chaque collaborateur du RILM à partir de son poste de travail. La consultation se fait par le fournisseur d’accès NISC. Outre les recherches bibliographiques courantes, les vérifications nécessaires pour éviter les éventuels doublons s’en trouvent ainsi grandement facilitées. L’abonnement au cédérom a été interrompu, en revanche le département de la musique continue de recevoir trois exemplaires des volumes papier : l’un (en acquisition), destiné aux Usuels de la salle de lecture, l’un (en don) en documentation interne pour le RILM, le troisième (en don) destiné au CRAL.
La totalité des résumés envoyés par la BnF l’est maintenant à partir du site internet. Chaque collaborateur ayant sa tranche numérique et le code d’accès.

Le CRAL

Le CRAL (Centre de recherche sur les arts et le langage) a cette année transmis ses résumés, rédigés en traitement texte, sous forme de fichiers attachés. Les problèmes induits par les envois de disquettes et l’incompatibilité Macintosh / PC ont donc été résolus et la BnF a pu transmettre ces fichiers directement au bureau du RILM qui les intègre ensuite dans la base. La collaboration du CRAL a permis d’augmenter de 107 le nombre de résumés.

Avancement des résumés ouvrages et périodiques

L’accent a été mis cette année sur le traitement des périodiques et un rattrapage important a pu être effectué pour le signalement de certaines collections. Plusieurs titres restent néanmoins en souffrance et l’effort devra être soutenu en 2003 pour une mise à niveau de l’ensemble des titres retenus.
47 thèses de musicologie ont pu être signalées dans le RILM en 2002 (et viennent s’ajouter aux 40 signalées en 2001). Les notices sont récupérées sur le SUDOC, reformatées selon les grilles de saisie du RILM et envoyées par le site internet. Pour certaines, un résumé en anglais a également pu être récupéré.
Le signalement de la production éditoriale 1998 est considéré comme clos en décembre 2002 et les membres de l’équipe ont déjà fait leur choix dans la liste des ouvrages à « rilmer » pour 1999.