AIBM Groupe français

Assemblée générale du 10 avril 2002

Procès verbal de l'assemblée générale du 10 avril 2002

L'Assemblée générale annuelle du Groupe français de l'AIBM s'est tenue le 10 avril 2002 à 14 heures au Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Lyon. Elle a réuni 25 participants, soit près du quart de l'Association.

L'ordre du jour était le suivant :

1. Rapport moral pour l'année 2001
2. Rapport financier pour l'année 2001
3. Nouvelles internationales
4. Projets du Groupe français en 2002
5. Questions diverses
6. Renouvellement du tiers des membres du Conseil

1. Rapport moral pour l’année 2001

Après avoir remercié le Conservatoire de Lyon et l'équipe de la Médiathèque Nadia-Boulanger d'accueillir l'Assemblée générale, la présidente ouvre la séance et présente son rapport moral.
L'année 2001 a été extrêmement active, à tout point de vue.
Le nombre de membres est en nette augmentation. Alors qu'il était relativement stable depuis quelque années, avec une centaine d'inscrits, l'association compte à la fin de 2001 115 adhérents (68 collectivités et 47 individuels). On observe d'une part un fort taux de renouvellement (22 nouveaux inscrits dont 16 individuels, témoignant d'un souci d'identité professionnelle des adhérents), d'autre part la persistance de l'évolution amorcée ces dernières années en faveur des professionnels des conservatoires et écoles de musique. On notera cependant l'adhésion de trois nouvelles médiathèques municipales. On peut, sans aucun doute, attribuer en grande partie cette progression générale aux retombées positives du congrès international de Périgueux, comme cela s'était produit en 1990 avec le congrès de Boulogne-Billancourt.
L'année 2001 a également été très riche dans le domaine des publications. Alors qu'aucun nouvel ouvrage n'avait paru depuis 1995, à part quelques numéros épisodiques du Bulletin, l'association compte désormais à son actif deux nouvelles publications, ce qui est d'autant plus méritoire compte tenu du manque de disponibilité des adhérents largement impliqués dans la préparation du congrès de Périgueux. L'Inventaire des matériels d'orchestre (Anna Guerrieri de la bibliothèques du CNR de Boulogne-Billancourt) est paru en mars 2001 et le Répertoire des bibliothèques et institutions françaises conservant des collections musicales (Dominique Hausfater de la Médiathèque Hector-Berlioz du CNSMDP, Marie-Gabrielle Soret du département de la Musique de la BnF et Christiane David du Centre de documentation musicale - Bibliothèque Gustav Mahler) début juillet 2001. Notons également le numéro spécial français de Fontes artis musicae, en grande partie rédigé par les membres de l'association et paru à l'automne (bien qu'il porte la numérotation 2/3 de l'année 2000). En revanche, aucun numéro du Bulletin n'est sorti cette année (le dernier est daté de janvier 2000), en l'absence d'un rédacteur en chef. Enfin, le site Internet, géré par la secrétaire de l'association, Bérengère Buot de l'Épine, comporte désormais un Guide du web francophone réalisé par les membres de l'association, et des informations sur les journées d'étude. Mis à jour pour le congrès de Périgueux 2001, il s'est révélé une source d'information essentielle et un outil publicitaire précieux.

Autres activités:

• Il n'y a pas eu de journées de travail en 2001, compte tenu de l'organisation du congrès international de l'AIBM à Périgueux. Cette manifestation a rencontré un réel succès, tant par le nombre de participants (350) que de pays représentés (41, ce qui est un record). Nous avons été en mesure d'inviter 15 collègues de 12 pays (prise en charge complète ou partielle), dans le cadre du programme « Outreach » de l'AIBM et grâce, entre autre, à une aide du Ministère des Affaires étrangères. Les professionnels français étaient nombreux (environ 80) et ont pu proposer des communications dans toutes les sessions de travail, souvent accompagnées d'une traduction simultanée en anglais, ce qui a été très apprécié des collègues étrangers. En revanche, si l'exposition professionnelle a été réussie, on y a déploré l'absence de la plupart des éditeurs français qui, malgré de multiples relances de notre part, n'ont pas souhaité être présents. Le succès de l'ensemble de cette manifestation est à mettre à l'actif de l'extrême mobilisation de nombreux membres du Groupe français à différentes étapes de la préparation et du déroulement du congrès et a été rendu possible grâce au soutien logistique et à la générosité de la Ville de Périgueux, à ceux de la Bibliothèque nationale de France et à la participation financière de trois directions ou services du Ministère de la Culture (DMDTS, DLL, DGLF), du Conseil régional d'Aquitaine, du Conseil général de Dordogne (subvention à venir), des deux conservatoires nationaux et de la SACEM.

• Anne Le Lay, de la Bibliothèque du Conservatoire national de région de Boulogne-Billancourt, fait partie depuis maintenant deux ans du Conseil de la Section Étude et recherche (SER) de l'ABF qui regroupe des membres de la Bibliothèque nationale de France, de bibliothèques universitaires et de bibliothèques spécialisées. Elle y a établi des contacts fructueux avec les membres du groupe des bibliothèques d'art et sa présidente Monique Nicol, en particulier pendant la journée d'études précédant le congrès national «Art et bibliothèques : un droit à la culture» le 7 juin 2001 à Nîmes, au Carré d'art. Ce groupe, constitué à l'origine pour regrouper les bibliothèques d'arts plastiques, d'architecture et d'archéologie, est d'accord pour intégrer les bibliothèques des arts du spectacle, donc traitant de théâtre, de musique et de danse. Dans le domaine du droit d'auteur, Anne Le Lay a également participé et fait partie du comité scientifique du Colloque franco-britannique co-organisé par la SER et le University College and Research Group of the Library Association, colloque qui s'est tenu à Bordeaux du 6 au 8 septembre 2001 sur le thème « Droit de copie et droit d'auteur, leur application dans les bibliothèques britanniques et françaises, à la lumière des directives européennes et des régulations internationales ».

• Nous avons eu, en décembre 2001, la visite de deux collègues du Kirghizstan et du Kazakhstan, invitée par l'intermédiaire des conseillers culturels français dans leur pays et accompagnée par une interprète. Ayant l'une et l'autre en projet la création d'une médiathèque musicale, elles ont passé une petite semaine à Paris où elles ont été reçues par la Médiathèque Hector-Berlioz du CNSMDP, l'ensemble des centres documentaires de la Cité de la musique, le Cdmc, la bibliothèque du CNR de Boulogne-Billancourt, la Médiathèque musicale de Paris et la bibliothèque de la Maison des Conservatoires. Des politiques de coopération ont été évoquées.

Le rapport moral est approuvé à l'unanimité par l'Assemblée générale.