AIBM Groupe français

Assemblée générale du 30 avril 2003

Procès verbal de l'assemblée générale du 30 avril 2003

L'Assemblée générale annuelle du Groupe français de l'AIBM s'est tenue le 30 avril 2003 à 14 heures au Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Lyon. Elle a réuni 24 participants, soit près du quart de l'Association.

L'ordre du jour était le suivant :

1. Rapport moral pour l'année 2002
2. Rapport financier pour l'année 2002
3. Nouvelles internationales
4. Projets du Groupe français en 2003
5. Renouvellement du tiers des membres du Conseil

1. RAPPORT MORAL POUR L'ANNEE 2002

Avant d’ouvrir la séance, la présidente remercie Monsieur Henry Fourès, directeur du Conservatoire, qui s’est toujours montré extrêmement favorable au développement des activités de l’AIBM, ainsi que l’équipe administrative du CNSMD qui a contribué au bon déroulement des journées de travail 2003 sur le plan matériel, et enfin toute l’équipe de la Médiathèque Nadia Boulanger, qui a su mobiliser beaucoup d’énergie pour l’accueil de l’Assemblée générale.

La séance étant ouverte, la présidente présente son rapport moral.

Nombre des membres

Le nombre des membres est en très légère diminution.
Rappel des chiffres :
en 2000 : 100 adhérents dont 63 collectivités et 37 individuels
fin 2001 : 115 adhérents dont 68 collectivités et 47 individuels
en 2002 : 112 adhérents dont 69 collectivités (mais 70 cotisations) et 42 individuels
On observe un taux important de renouvellement : 13 nouveaux inscrits sur 112 dont 8 collectivités et 5 individuels.
Si l’on compte actuellement un peu plus d’un quart des membres de l’association, qui sont des professionnels des conservatoires et écoles de musique (10 sur 42 individuels, et 22 sur 70, soit 32 sur 112), soit une très légère augmentation par rapport à 2000, par contre on notera une augmentation sensible du nombre de bibliothèques ou médiathèques municipales, (3) (BDP d’Alençon, Médiathèque de Firminy, Médiathèque de Givors) organismes de formation et associations travaillant en direction des bibliothèques municipales (5 nouvelles adhésions en 2002, comme l’ACIM, Centre de formation Mediat, Association VDL (videothécaires, discothécaires de la région lyonnaise) ou 2 associations ayant trait aux musiques traditionnelles (Centre des musiques traditionnelles CMTRA et « Musiques et danses en Bretagne ». On peut, sans aucun doute, attribuer cette progression aux négociations en cours avec l’ACIM qui édite la revue Ecouter-Voir évoquée plus loin.

Ircam

A la dernière assemblée générale nous nous étions émus de la fermeture de la Médiathèque de l’IRCAM au public. Deux lettres ont été adressées à la DMDTS et à la DLL (Sylvie Hubac et Jean-Sébastien Dupuit avec copies à Mr Hugues Genevois, sous direction de la création et des activités artistiques et Mr Jean-Pierre Dalbera, chef de la mission), la première (le 13 mai 2002) manifestant notre inquiétude devant les graves carences en ressources musicales que présente l’ensemble du réseau documentaire français, et la seconde (le 6 juin 2002) pour protester contre la fermeture au public de la Médiathèque de l’IRCAM prévue pour le 15 juillet. Ces lettres sont restées sans réponse. La Médiathèque n’est plus accessible que les lundis, mercredis et jeudis de 14 h à 18 h sur rendez-vous téléphonique préalable, avec accréditation temporaire (justifier d’un projet de recherche).

Publications : Bulletin n° 11

Concernant les publications, après l’effort très important fourni juste avant le congrès de Périgueux avec l’Inventaire des matériels d’orchestre et le Répertoire des bibliothèques et institutions françaises conservant des collections musicales, s’il y a de nouveaux projets en cours, comme le manuel de bibliographie, il n’y a pas eu de publication livre cette année. Par contre, nous avons décidé la publication d’un bulletin, le onzième (le bulletin n° 10 datait de 2000) dont la parution a eu lieu en février 2003.
Il contient :

• le rapport de l’assemblée générale 2002
• le compte-rendu des journées professionnelles des 8, 9 et 10 avril 2002 au CNSMD de Lyon
• les résumés des communications auxquelles ont assisté les membres du Groupe français au Congrès de l’AIBM à Berkeley en Californie en août 2002
• le compte-rendu de la visite aux Etats-Unis par Dominique Hausfater de quatre établissements pilotes dans le domaine de la documentation musicale, notamment à New York
• le rapport annuel du RILM

Journées professionnelles 2002

Les journées professionnelles 2002, qui se sont déroulées à Lyon au CNSMD, ont été riches et intenses. Avait été décidée la constitution de quatre groupes de travail :
- groupe statut et formation professionnelle animé par Elizabeth Giuliani et Christiane Kriloff
- groupe bibliographie, manuel en ligne animé par Anne Le Lay et Laurence Languin
- groupe « Internet » ( le guide du web francophone musical sur le site de l’AIBM), animé par Bérengère de l’Epine et Patrice Verrier
- guide d’acquisition de la musique non classique animé par François Bérenger et Christian Massault
Si les trois premiers groupes ont bien fonctionné et ont pu donner lieu à un compte-rendu détaillé dans le bulletin n° 11 , seul le quatrième groupe, qui devait travailler sur un guide de la musique non classique s’est en quelque sorte dissous, François Bérenger ayant eu quelques problèmes de santé et François Morey ayant démissionné.
La session plénière, organisée par Elizabeth Giuliani, intitulée « des normes aux métadonnées » riche en enseignement a également donné lieu à un article dans le dernier bulletin, ainsi que la visite de la Bibliothèque de la Part-Dieu organisée par le compositeur et musicologue Jérôme Dorival.

Site internet du Groupe français de l’AIBM

Le site internet de l’association, qui avait été mis en place pour le congrès de Périgueux 2001, a connu quelques mésaventures dues essentiellement au congé maternité de notre secrétaire Bérengère de l’Epine. Les choses sont rentrées dans l’ordre depuis le début de l’année, et vous avez pu voir de nombreuses modifications sur le site que nous allons détailler.

Tout d’abord nous avons souhaité investir une part importante de nos moyens sur le site afin d’en améliorer le contenu et d’en faire un véritable outil pour les bibliothécaires et documentalistes musicaux. C’est pourquoi nous avons décidé l’embauche d’un webmestre. Après avoir réglé toutes les questions pratiques dues à l’embauche d’une personne (déclaration unique d’embauche, contrat de travail à temps partiel, fiches de paie, etc), nous avons embauché Eric Seigneur sur la base de 24 heures par mois pour un salaire de 10.50 € de l’heure, soit une rémunération mensuelle brute de 252 € pour 24 heures. La durée de son contrat est de douze mois. Il a commencé le 30 janvier 2003 et s’arrêtera donc le 29 janvier 2004 inclus. Le coût de cette embauche s’élèverait à 3024€ (salaire brut), plus le montant des charges (soit pratiquement le double) avec une inconnue actuellement, nous essayons d’obtenir une exonération d’une partie des charges patronales.
Cette embauche a permis, outre la réapparition soudaine et miraculeuse du site, une très nette amélioration de son arborescence. Certaines rubriques ont été complétées, les adhésions par exemple. D’autres ont été modifiées, par exemple : journées professionnelles : journées 2002, journées 2003 ou congrès internationaux : Périgueux, Berkeley.
Après avoir décidé qu’il était préférable de réserver le bulletin aux adhérents de l’association (et donc de ne pas le fournir en format pdf sur le site), nous avons mis en évidence la couverture scannée sur le site (en précisant qu’il fallait être adhérent du Groupe français de l’AIBM pour le recevoir), par contre nous avons réparti son contenu selon les rubriques appropriées.

ABF – Section études et recherches

En février 2002 a eu lieu à Bordeaux une journée organisée par l’ABF,dont le thème était « Réseaux et partenariats » avec notamment une présentation du Centre national de la danse par Laurent Sébillotte et une présentation de l’AIBM sur le plan international ainsi que du groupe français par Anne Le Lay.

ACIM

• En juillet 2002, suite à une séance du conseil d’administration de l’ACIM (Association pour la coopération de l’interprofession musicale) qui réunissait les membres de l’ACIM, des représentants de la DLL, de la DMDTS, de la Ville de Paris et de l’AIBM, où le président de l’ACIM, Christian Massault, a exposé les difficultés financières de l’association et posé le problème de sa survie, il a été décidé de constituer un groupe d’experts du côté de l’AIBM pour participer à des réunions avec des membres de l’ACIM afin d’envisager une éventuelle fusion.
  Le groupe d’experts était constitué de trois personnes : Elizabeth Giuliani, Dominique Hausfater et Laurence Languin.
  Après deux séances de travail (juillet et septembre), il apparut hors de propos de fusionner les deux associations, les statuts et les missions étant trop différents.
  En revanche, l’idée d’une fédération d’associations a progressivement vu le jour. Trois groupes de travail ont été mis en place :
  - le groupe Web (avec Elisabeth Giuliani)
  - le groupe publication papier (avec Laurence Languin)
  - le groupe juridique (avec Dominique Hausfater)
  Les résultats de ces confrontations ont été exposés le 20 mars dernier lors des assemblées générales ordinaire et extraordinaire de l’ACIM (cf. la partie « Projets du groupe français »).

Le rapport moral est approuvé à l’unanimité par l’Assemblée générale.