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Assemblée générale du 30 avril 2003

Sommaire:
1. Rapport moral pour l’année 2002
2. Rapport financier pour l’année 2002
3. Nouvelles internationales
4. Projets du Groupe français en 2003
5. Renouvellement du tiers des membres du Conseil

2. RAPPORT FINANCIER POUR L'ANNEE 2002

La présidente passe la parole à Isabelle Gauchet, trésorière de l’association.

Bilan de l’année 2002

Budget prévisionnel 2002 : 38 663,26€

Principales sources de revenus :

Subvention DMDTS : 15 245 €
Toutes les subventions du Congrès de Périgueux ont été reçues.
Cotisations des membres : 4 056,71 €
Vente publications : 1 926,82 €

Principales dépenses :

Reversement d’une partie des cotisations à l’Association internationale : 3 640 €
Honoraires de l’expert-comptable : 3 182,95 €
Fournitures et frais postaux : 1 136,51 €
Missions Berkeley : 3 539,78 €
Bilan 2002 équilibré : l’ exercice dégage un bénéfice de 6 427,83 €
Recrutement du webmestre prévu en 2002 mais effectué début 2003
Ce bénéfice plus la subvention de la DMDTS devraient permettre en 2003 de poursuivre la politique de publication du groupe, d’effectuer la mise en ligne du répertoire des fonds et du RILM en français et de traduire les signets en anglais.

Budget prévisionnel 2003
Recettes
Excédent 2002 6 427,83
Subvention de la DMDTS 15 000,00
Cotisations 4 500,00
Inscription aux journées Lyon 2003 1 820,00
Vente de publications 1 753,00
Congrès de Périgueux (remboursement d’avance de trésorerie) 152,45
29 653,28

Dépenses
Versement à l’Association internationale (80% des cotisations) 3 600,00
Publications
Bulletin (2 numéros)
2 000,00
Frais de mission pour congrès et journée d’études 4 500,00
Frais de gestion (matériel de bureau, frais postaux, abonnement site web, carte visa…) 6 000,00
Site Web
• traduction des signets
• salaire du webmaster
• charges sociales
895,00
3 000,00
750,00
Achat de documentation 450,00
Frais d’organisation des journées d’étude de Lyon (avril 2003) 1820,00
Mise en ligne du répertoire 2000,00
RILM en français 2800,00
Honoraires de l’expert-comptable 1 686,28
Dorival –Journées Lyon 2002 152,00
29 653,28

L’ Assemblée générale approuve à l’unanimité les comptes pour 2002.
Elle approuve également le budget prévisionnel pour 2003.

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