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Association Internationale des
Bibliothèques, archives et centres de documentation
Musicaux
Groupe français

AIBM Groupe français

Assemblée générale du 30 avril 2003

Sommaire:
1. Rapport moral pour l’année 2002
2. Rapport financier pour l’année 2002
3. Nouvelles internationales
4. Projets du Groupe français en 2003
6. Renouvellement du tiers des membres du Conseil

3. NOUVELLES INTERNATIONALES

Au Congrès de Berkeley a été annoncée la nomination d’un nouveau secrétaire pour l’été 2003 : il s’agit de Roger Flury , néo-zélandais qui remplacera Alison Hall.
Deux Françaises ont été élues à de nouvelles fonctions au Congrès de Berkeley : Christiane Kriloff, qui a été nommée vice-présidente de la « Commission on service and training » « Commission formation » et Anne Le Lay, qui a été élue présidente du groupe « Bibliothèques d'établissements d'enseignement».
Par ailleurs il y aura au Congrès de Tallinn, qui a lieu du 6 au 12 juillet 2003, élection du président et des vice-présidents pour 2004. La présidente rappelle que les propositions doivent être présentées à la première séance du Conseil, lors du congrès. C’est pourquoi a été joint au dernier Fontes artes musicae, un appel de proposition de candidats à renvoyer avant le 23 juin.

Rappel des dates des futurs congrès :
2003 Tallinn, Estonie, 6-11 juillet
2004 Oslo, Norvège, 8-13 août
2005 Varsovie, Pologne
2006 Göteborg, Suède
2007 Sydney, Australie
2008, Naples, Italie

Dominique Hausfater, vice-présidente de l’AIBM au niveau international a ensuite évoqué plusieurs points :

- Un groupe national autrichien existe depuis l'automne 2002, créé sous l'impulsion de Thomas Leibniz nouvellement nommé directeur du département de la musique de la Bibliothèque nationale d'Autriche.

- La situation financière de l'association est préoccupante. Les investissements de l'AIBM ne rapportent aucun intérêt, étant donné la conjoncture actuelle, et on peut prévoir qu'en 2005 l'argent disponible sera inférieur aux dépenses annuelles de fonctionnement. Il a donc été proposé d'augmenter les cotisations de 10%. Il existe aussi deux recours : on peut fusionner les deux fonds d'Outreach et remettre en question Fontes sous sa forme actuelle.

- La localisation du RidIm (Répertoire international d'Iconographie musicale) reste indéterminée, malgré la réunion à Paris récemment des différents acteurs en jeu.

- Concernant les bibliothèques publiques, il a été proposé par Kirsten Voss-Eliasson de créer une boîte à outils en ligne internationale pour les bibliothèques musicales publiques. Elle serait ouverte à tous les membres de l'AIBM mais dépendrait de la collaboration entre les bibliothécaires du secteur qui y décriraient leur travail et la façon dont ils l'effectuent. Elle serait destinée à la fois aux débutants et aux professionnels expérimentés, renseignerait sur les méthodes les plus performantes et permettrait aux uns et aux autres de discuter de leurs problèmes et de proposer des solutions. Un exemple de réalisation nationale au Danemark sera présenté au congrès de Tallinn. Il va peut-être se créer un groupe de travail international sur ce sujet, où il sera sans doute important d'inclure un Français.

- La mise en ligne d'une liste des membres de l'AIBM avec accès sécurisé n'est pas encore au point, ni techniquement ni juridiquement. Du coup, il y aura sans doute en 2005 l'édition d'une liste papier, comme en 2002.

- Fontes rattrape son retard. La question de Fontes en ligne est toujours d'actualité : des contacts ont été pris avec plusieurs éditeurs numériques, NISC et IIMP notamment, mais le projet reste en attente. En effet il y a un risque de voir les institutions qui adhèrent uniquement pour recevoir Fontes quitter l'AIBM et souscrire uniquement l'abonnement en ligne. Le manque à gagner serait important pour l'association, sans pour autant faire baisser les coûts de production de Fontes, que peu d'adhérents lisent vraiment semble-t-il. Par ailleurs, Fontes en ligne serait accessible à plus de lecteurs potentiels. Se pose alors la question pour l'association de réaliser elle-même, par ses propres moyens, une version en ligne.
Fontes, qui n'était plus indexé depuis le volume 47, rattrape également son retard dans ce domaine, une collègue canadienne se chargeant du rattrapage. Il est proposé de faire paraître un index cumulatif pour les cinquante dernières années.

- La Newsletter électronique cherche un nouvel éditeur, en remplacement de notre collègue Alison Hall.

- Se développe le concept de groupes régionaux, comme il en existe déjà pour le Royaume-Uni et l'Irlande. Il y a ainsi le projet d'un groupe Amérique du Sud, sur l'initiative de Jon Bagues. Mais il faut d'abord vérifier s'il convient pour cela de modifier les statuts de l'AIBM.

- Il a été créé un Comité de programmation sous la direction de Pam Thompson, afin de faire évoluer (et contrôler) le programme des congrès internationaux. Sa première mesure est la transformation de la première session du congrès en une session plénière d'information permettant de donner à l'ensemble des congressistes des informations concises sur des points professionnels et des nouveaux projets importants.

- Dernière information : devant les difficultés du Grove, abandonné par MacMillan et racheté par Oxford University Press (USA), les présidents des principales organisations internationales, huit en tout, dont l'AIBM, l'IMC et l'IMS, ont en quelques jours co-signé un message électronique à O.U.P. pour s'inquiéter du sort du Grove dont la situation financière semble un peu désespérée. Peu d'argent est disponible pour l'entretien de la version en ligne et la réalisation d'un vrai travail éditorial. Cependant, des promesses de mises à jour ont été faites, et si elles ne sont pas effectivement réalisées, les souscripteurs ont prévenu qu'ils se sentiraient en droit de résilier leur souscription.

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