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AIBM Groupe français
4. Projets du Groupe français pour l'année 2004 - 2005
Montant de la cotisation
Augmentation du montant des cotisations individuelles et institutions est indispensable car au niveau international pour 2004 le montant des cotisations est de 30€ pour les individus, 50 € pour les institutions. En 2005 il est prévu de passer à 33 € pour les individuels et 55 € pour les collectivités.
Notre adhésion pour 2004 est restée à 25 € pour les individuels et 50 € pour les collectivités, ce qui fait que, pour cette année comme pour 2003, nous allons reverser quasiment la totalité des cotisations individuelles à l'AIBM internationale (pour 2003 24 € sur les 25 € perçus).
Après discussion la proposition suivante est mise au vote et adoptée à l'unanimité :
Pour 2005 : Individuels : 30 € ; Institutions : 60 €.
Publication d'un bulletin spécial
Publication du bulletin spécial consacré aux communications d'ordre musicologique faites au Congrès de Périgueux en 2001, sans le programme complet du congrès ni les résumés des interventions autres que musicologiques, et ce pour permettre une publication très prochaine.
Publication prochaine du numéro 12 du Bulletin du Groupe français de l'AIBM
Le numéro devrait comprendre :
- le procès-verbal de l'assemblée générale du 17 avril 2004
- les compte-rendus du Congrès de l'AIBM à Tallinn du 6 au 13 juillet 2003
- le rapport annuel 2003 du RILM (Répertoire international de littérature musicale) par Marie-Gabrielle Soret
- les deux articles, que nous avions demandés à Patrick Le Bœuf et Sylvie Bouissou pour le journal Ecouter Voir qui ne paraîtra donc pas : FRBR un modèle d'une grande portée…musicale par Patrick Le Bœuf, BNF DDSR Service de normalisation documentaire et l'Institut de recherche sur le patrimoine musical en France par Sylvie Bouissou, Directrice de recherche au CNRS et Directrice de l'IRPMF de 1996 à 2003
Ajouts et mises à jour sur le site internet
Mise en ligne du "Répertoire des bibliothèques et institutions françaises contenant des collections musicales"
Il s'agirait d'installer un nouveau logiciel File-Maker-Pro sur le serveur pour insérer des données. Ce travail nécessitera l'embauche d'une personne.
Après une discussion concernant la charge de travail que représente pour la trésorière la gestion d'un salarié, l'assemblée s'oriente plutôt vers l'appel à des prestataires de services.
Marie-Claude Méplan rappelle qu'il serait bon de faire appel à la DMDTS afin d'obtenir de l'aide, et rappelle que Martine Taieb pourrait être notre interlocuteur.
Mise à jour du guide Web
D'après les statistiques données par Eric Seigneur, l'on constate une évolution constante en hausse du nombre des pages vues. Les pages les plus consultées sont celles du Guide du web.
Or le Guide du web est la seule partie du site qui n'a pas été mise à jour depuis longtemps. Lors de la réorganisation du conseil, Bérengère de l'Epine avait été chargée de cette mise à jour. Vu la surcharge de travail que connaissent certaines personnes, il serait bon de revoir qui peut s'occuper de la mise à jour de ce guide francophone.
5 personnes proposent leurs services : Corinne Brun, pour les éditeurs, Sandrine Ferrer et Laurence Languin, pour les sites de compositeurs, Hélène Gié, pour les organismes de recherche, Patrice Verrier, pour l'iconographie musicale.
Consortium de bibliothèques pour l'acquisition de ressources électroniques en ligne
Nous avions écrit à Isabelle Antonutti au Consortium Carel, qui a son siège à la BPI, en soumettant une liste de titres dans le domaine musical pouvant intéresser un large éventail d'établissements (Grove, RILM, RIPM, RISM, IIMP, Music in Print.
Laurence Languin a récemment reçu un courriel de Colette Bergeal, indiquant qu'elle avait contacté NISC, éditeur des 3 bases de données en ligne : RIPM, RILM et RISM (le seul éditeur à avoir ces 3 bases en même temps) et demandant la liste des bibliothèques intéressées avec leurs coordonnées et l'autorisation de communiquer à Nisc les adresses avec courriel si possible.
Nous avions déjà donné la liste de tous les membres du groupe français, ce qui lui a été dit par téléphone, mais le problème reste entier de savoir comment arriver à faire en sorte que les grandes bibliothèques municipales et universitaires arrivent à se coordonner pour constituer un consortium de bibliothèques exigeant un abonnement négocié à des bases spécialisées.
L'ACIM
L'assemblée générale de l'ACIM a donc eu lieu à Saint Jean de Védas le 16 mars 2004. Le rapport financier par Gilles Pierret a fait état d'une situation financière catastrophique (2004 réduction des subventions, 2005 plus aucune subvention de la DLL) qui oblige à arrêter les projets en cours, à savoir la parution de la nouvelle revue Ecouter Voir et le site internet de l'ACIM (licenciement du webmaster).
Michel Sineux a donc lancé le débat sur la nécessité de rebondir sur de nouvelles bases, en proposant la création d'un Observatoire permanent de la musique en bibliothèques.
Le conseil d'administration de l'ACIM constituera au début le noyau de l'Observatoire et devra démarcher auprès des différentes tutelles afin de retrouver les moyens d'éditer.
Le site n'est pas remis en cause, il faut trouver un nouvel hébergeur pour le portail de l'ACIM, organisme fédérateur qui regroupe l'AIBM, l'AFAS, l'association Discothécaires de l'est, VDL, etc.
Il semble que pendant toute la première partie de la matinée les participants n'aient pas vraiment réalisé l'enjeu des discussions, à savoir soit la disparition de l'ACIM soit l'invention de nouvelles initiatives. Ce n'est qu'à la fin, lorsqu'il a été procédé à l'appel de nouvelles candidatures, que la situation s'est brusquement débloquée.
12 personnes font partie du nouveau conseil d'administration (Christian Massault et Michel Sineux étant démissionnaires).
En tant que présidente du groupe français de l'AIBM, Laurence Languin propose donc de soumettre à l'assemblée générale l'idée que le portail de l'ACIM soit accueilli à l'adresse de l'hébergeur du site du groupe français.
Suite à de plus amples discussions avec notre webmestre, Eric Seigneur, il s'avère qu'il n'est pas possible d'héberger le portail de l'ACIM chez nous en gardant le nom domaine "http://www.acim.asso.fr".
Par contre il est possible d'héberger l'ACIM sous une adresse différente du type "http://aibm-France.org/~ACIM/index.html".
Mais tout ceci sans le forum de discussion utilisé actuellement par l'ACIM, ce dernier nécessitant une base de données que l'on doit garder pour nous (par exemple si l'on veut mettre le répertoire en ligne). Dans ce cas il est possible de leur créer une adresse électronique du type "ecoutervoir@aibm-France.org" ou encore "ACIM@aibm-France.org"
A nous de voir au bout d'un an si le site est suffisamment mis à jour ou non, s'il est utilisé ou non.
ABF Congrès de Juin 2004 à Toulouse
2 réunions importantes : d'une part, le vendredi 11 juin, l'assemblée de la section étude et recherche présidée par Anne Le Lay, bibliothécaire au Conservatoire national de région de Boulogne-Billancourt et vice-présidente de l'ABF et d'autre part le 12 juin à 16h30, l'atelier n° 5 consacré à un débat de l'interassociation sur le droit d'auteur, les droits voisins et les autres grands dossiers d'intérêt commun.
Suite au débat organisé au Salon du livre à Paris le 22 mars 2004, l'interassociation organisatrice (AAF, ABF, ADBDP, ADBGV, ADBS, ADBU, AIBM, FFCB) continue à se mobiliser.
Des contacts ont été pris avec François Stasse, conseiller d'état, qui a été chargé par Jean-Jacques Aillagon, d'organiser les discussions entre les représentants des bibliothèques et les ayants droit. "La concertation couvrira l'accès par voie numérique aux œuvres et documents des bibliothèques et médiathèques publiques autres qu'universitaires. Elle concernera en premier lieu le livre, et l'écrit de manière plus générale, mais prendra également en compte les autres types de documents conservés et diffusés comme le disque et la vidéo".
Dominique Lahary directeur de la Bibliothèque départementale de prêt du Val d'Oise a été chargé d'organiser une table ronde interassociation le samedi 12 juin à 16h30 ainsi libellée : débat de l'Interassociation sur le droit d'auteur, les droits voisins dans la société de l'information et les autres grands dossiers d'intérêt commun. Laurence Languin a répondu favorablement à cette demande. Le groupe français de l'AIBM fera donc partie de cette table ronde.
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