AIBM Groupe français

Assemblée générale du 26 avril 2005

Procès verbal de l'assemblée générale du 26 avril 2005

par Laurence Languin, présidente du Groupe français de l'Association internationale des bibliothèques, archives et centres de documentation musicaux

L'Assemblée générale annuelle du Groupe français de l'AIBM s'est tenue le 26 avril 2005 à 9h30 au Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Paris. Elle a réuni 29 participants. L'ordre du jour était le suivant :

1. Rapport moral pour l'année 2004
2. Rapport financier pour l'année 2004
3. Nouvelles internationales
4. Projets du Groupe français en 2005
5. Renouvellement du tiers des membres du Conseil

1. Rapport moral pour l'année 2004

Avant d'ouvrir la séance, la présidente remercie les membres du comité qui ont permis qu'en ce jour nous soyons une nouvelle fois accueillis à la Médiathèque Hector Berlioz du Conservatoire national supérieur musique et danse de Paris.
Nous tenons tout d'abord à remercier le directeur du CNSMD, Monsieur Alain Poirier, fervent défenseur de l'AIBM, qui, encore une fois nous ouvre ses portes, Dominique Hausfater, conservateur en chef à la Médiathèque Hector Berlioz et Patricia Frechon qui ont organisé l'accueil en ce lieu, enfin les trois personnes chargées d'organiser ces journées professionnelles, Patrice Verrier, responsable du Centre de documentation du   Musée de la musique, Corinne Brun, bibliothécaire à la Cité de la musique et Isabelle Gauchet, documentaliste au Centre de documentation de la musique contemporaine.
C'est grâce au travail efficace de toutes ces personnes, qui ont organisé les journées de travail 2005 sur le plan matériel et ont mobilisé beaucoup d'énergie pour nous accueillir, que nous commençons cette assemblée générale.
La séance étant ouverte, la présidente présente son rapport moral.

Nombre des membres
Le nombre des membres est en légère baisse  (10 adhésions en moins par rapport à l'an dernier).
Rappel des chiffres :

• en 2002 : 112 adhésions dont 70 institutionnelles et 42 individuelles
• en 2003 : 110 adhésions dont 69 institutionnelles et 41 individuelles
• en 2004 : 101 adhésions dont 63 institutionnelles (6 en moins) et 38 individuelles (dont 3 en moins)

Une perte de 9 adhésions par rapport à 2003 : adhésions institutionnelles, 4 nouvelles et adhésions individuelles, 6 nouvelles.
Pourtant les adhésions que nous avions obtenues de la part des bibliothèques et médiathèques municipales, d'organismes comme l'ACIM, VDL, le CMTRA ou Musiques et danses en Bretagne se sont maintenues.

Journées professionnelles des 14, 15, 16 avril 2004
Les journées professionnelles organisées à Paris au Conservatoire national supérieur musique et danse ont regroupé 31 personnes.
Trois groupes de travailont été constitués :

1. Statut professionnel et formation (7 personnes)
2. Manuel de bibliographie (10 personnes)
3. Catalogue collectif et échange de notices (14 personnes)

Concernant le groupe de travail Statut professionnel et formation, rappelons que deux lettres ont été rédigées et envoyées d'une part à Monsieur Jérôme Bouët, directeur de la DMTS et d'autre part à Monsieur Eric Gross, directeur de la DLL, le 27 septembre 2004. Ces lettres visaient à faire reconnaître le statut des collections musicales liées soit à l'enseignement musical spécialisé (conservatoires et écoles de musique), soit à la culture générale musicale (bibliothèques publiques), et demandaient la tenue d'un rendez-vous commun.
A ce jour, ces lettres sont restées sans réponse.

La session plénière traitait de la fourniture de notices par la Bibliothèque nationale de France et les besoins des bibliothèques musicales françaises.
Une lettre a été adressée à la directrice générale de la BnF, Mme Agnès Saal le 3 mai.

Nous avons eu une réponse datant du 30 juillet qui confirmait les faits suivants :

• la BnF entend systématiser la démarche de réunir utilisateurs et fournisseurs de logiciels de bibliothèque
• la BnF , d'autre part, veut travailler à une collaboration renforcée entre les bibliothèques et les institutions musicales

Depuis, effectivement, nous avons vu, et nous en reparlerons ultérieurement, que l'offre bibliographique et l'offre des fichiers d'autorité est effective.
Les compte-rendus de ces journées ont été mis sur le site.

Les actes du Colloque A portée de notes : musiques et mémoires 14-15 octobre 2003, Grenoble organisé par la FFCB (Fédération française pour la coopération des bibliothèques, des métiers du livre et de la documentation) et l'ARALD (Agence Rhône-Alpes pour le livre et la documentation)

Rapport annuel 2004 du RILM
Le rapport annuel du RILM 2004 a été rédigé par Marie-Gabrielle Soret.
450 résumés ont été envoyés et concernent la production éditoriale de 1999 (certains résumés sont de 2000). L'intégration des thèses est progressive.
Baisse du nombre de résumés envoyés (744 en 2003) s'explique par les lourdes charges de travail : rétroconversion et migration.
Les essais sur la nouvelle base de travail IBIS se sont avérés plus longs que prévus. (accès direct aux différents comités dans la base IBIS). Le fonctionnement de cette base est lourd et peu évident, le procédé de recherche avant la saisie d'un nouveau résumé ne donne pas satisfaction.
L'équipe française s'efforce de fournir des résumés rédigés et non pas un simple signalement.
Jusqu'à présent 70% de résumés, 30% de citations, mais la tendance actuelle serait en train de s'inverser. On peut déplorer que les musicologues et chercheurs français n'aient pas encore pris l'habitude, comme c'est le cas à l'étranger et dans d'autres disciplines scientifiques, d'inclure systématiquement un résumé, ce qui allégerait considérablement le travail de l'équipe du RILM.

Site internet
Un site vivant et régulièrement mis à jour.
En septembre 2005 une nouvelle webmestre a été embauchée, il s'agit d'Anne Berna qui prend donc la succession d' Eric Seigneur, la différence et qu'elle n'est plus embauchée comme salariée de l'AIBM mais payée sous forme de prestations (accord sur prestation d'un jour/home par mois à 350 € tout compris, déduction et règlement des charges sociales pris en charge par elle même via l'AGESSA).
Anne Berna travaille très bien et très rapidement.

• Les compte-rendus des journées professionnelles de 2004
1. Statut professionnel et formation
2. Manuel de bibliographie
3. Catalogue collectif et échange de notices
4. Compte-rendu de la session plénière du 15 avril 2004
• Le compte-rendu du congrès annuel de l'AIBM, qui s'est déroulé du 8 au 13 août 2004 à Oslo en Norvège
• Compte-rendu général du congrès par Corinne Brun
• Musique et multimédia par Elizabeth Giulian
• ISBD-PM, la sous-commission Unimarc et la Numérisation de la collection Philidor à la BnF par Laurence Decobert
• Le futur portail de la Cité de la musique par Marie-Hélène Serra et Patrice Verrier
• Le système de statistiques montre une évolution constante de la consultation du site. Exemple :
• Novembre 2003 : 762 visiteurs, 789 visites, 1680 pages vues
• Novembre 2004 : 1103 visiteurs, 1409 visites, 3127 pages vues

Les pages d'entrée les plus utilisées sont l'accueil et ensuite le guide web des maisons de disques, des librairies musicales, des éditeurs de musique, des compositeurs, AIBM-contacts. Exemple : Avril 2004

• accueil : 201 visites
• Guide web des maisons de disques : 96 visites
• Guide web des librairies musicales : 55 visites
• Guide web des éditeurs de musique : 41 visites
• Guide web des compositeurs : 39 visites
• AIBM-Contacts : 35 visites

L'ACIM
L'ACIM Association pour la coopération des professionnels de l'information et de la documentation musicale a obtenu, contre toute attente, une subvention importante de la Direction du livre et de la lecture (12000 €) et de la Direction de la musique, de la danse, du théâtre et des spectacles (25000 €).
Des changements importants : élection d'un nouveau bureau : Président : Arsène Ott (Christian Massault ayant donné sa démission), trésorier Pascal Wagner et secrétaire, Nicolas Blondeau.
Transfert du siège social à Dôle (Nicolas Blondeau)
Réaffirmation du fait que le site de l'ACIM a vocation de devenir le portail des sites de plusieurs associations (AFAS, AIBM, OPERA, etc.)
Fermeture de l'ancien site de l'ACIM, l'idée d'hébergement du site de l' ACIM par le site de l'AIBM n'a pas été retenue, pour le moment le site des Discothécaires de l'Est est leur lieu d'accueil.
(http://www.discothecaires.ouvaton.org)

Signature d'un communiqué de presse commun aux 9 associations et participation au débat public organisé par les associations françaises d'archivistes, bibliothécaires et documentalistes le 22 mars 2004 au Salon du livre de Paris.
Mise sur le site du Groupe français de la position de l'association bibliothécaires - documentalistes - archivistes sur le projet de loi sur le droit d'auteur et les droits voisins dans la société de l'information.
Rappel cinq exceptions demandées par les huit associations :

• l'exception de copie privée (déjà reconnue dans le droit français)
• l'exception spécifique aux bibliothèques, établissements d'enseignement, musées et services d'archives ne recherchant aucun avantage commercial
• l'exception à des fins pédagogiques ou de recherche
• l'exception au bénéfice des personnes handicapées
• la citation à des fins critiques ou de revue (déjà admise en droit français)

Ce dont nous ne voulons pas : payer « l'Internet gratuit » accessible à tous, payer excessivement l'Internet payant et être tenus de transférer à l'utilisateur final tout ou partie des taxes et tarifs, avoir à négocier établissement par établissement et ressource par ressource les tarifs et les conditions de l'accès à des ressources électroniques.
Estimant que le projet de loi relatif aux droits d'auteur et aux droits voisins dans la société de l'information, tel qu'il est actuellement rédigé, représente un vrai danger pour l'accès de tous à l'information et à la culture, l'Interassociation a décidé de créer son propre site

Plan du site